Ποιες οι διαφορές μεταξύ των SSN, EIN και ITIN

Οι αριθμοί φορολογικού μητρώου μπορεί να είναι συγκεχυμένοι για πολλούς. Πώς μπορούμε να τους ξεχωρίσουμε όπως τον αριθμό Κοινωνικού Ασφαλιστικού Αριθμού (SSN), ενός Αριθμού Ταυτοποίησης Εργοδότη (EIN) και ενός Αριθμού Ταυτοποίησης Φορολογούμενου (ITIN); Μπορούν να χρησιμοποιηθούν εναλλακτικά; Μήπως αναρωτιέστε, “Χρειάζομαι έναν SSN, EIN ή ITIN;”

Διαβάστε παρακάτω για να κατανοήσετε τη διαφορά μεταξύ των EIN, SSN και ITIN και πότε θα χρειαστείτε καθένα από αυτά.

Κατανόηση του αριθμού ταυτοποίησης φορολογούμενου (TIN)

Ένας Αριθμός Ταυτοποίησης Φορολογούμενου (TIN) είναι ένας μοναδικός αριθμός που ταυτοποιεί ένα άτομο, μια επιχειρηματική οντότητα ή έναν μη κερδοσκοπικό οργανισμό. Κάθε άτομο ή εταιρεία πρέπει να έχει τον δικό του TIN. Οι αριθμοί ταυτοποίησης φορολογούμενου είναι διαθέσιμοι από οποιαδήποτε χώρα, αλλά η διαδικασία αίτησης και η μορφή τους διαφέρουν.

Στις ΗΠΑ, οποιοσδήποτε καταθέτει ετήσιες φορολογικές δηλώσεις στην IRS πρέπει να έχει έναν TIN. Αυτοί περιλαμβάνουν τους SSN, EIN, ITIN, ATIN και PTIN. Η IRS χρησιμοποιεί αυτούς τους εννιαψήφιους αριθμούς για την παρακολούθηση των φορολογουμένων.

Τι είναι ο αριθμός κοινωνικής ασφάλισης (SSN);

Ένας Κοινωνικός Ασφαλιστικός Αριθμός, γνωστός ως SSN, εκδίδεται μόνο σε φυσικά πρόσωπα. Οι πολίτες των ΗΠΑ, οι μόνιμοι κάτοικοι και ορισμένοι προσωρινοί κάτοικοι μπορούν να αιτηθούν έναν Κοινωνικό Ασφαλιστικό Αριθμό. Οι SSN είναι οι μοναδικοί αριθμοί ταυτοποίησης στις ΗΠΑ που δεν εκδίδει η IRS. Αντίθετα, οι SSN εκδίδονται από τη Διοίκηση Κοινωνικής Ασφάλισης (SSA). Ένας Κοινωνικός Ασφαλιστικός Αριθμός είναι διαμορφωμένος σε εννέα ψηφία με τη δομή XXX-XX-XXXX.

Χρειάζομαι έναν αριθμό SSN;

Θα χρειαστείτε έναν SSN για νόμιμη απασχόληση στις ΗΠΑ ή για να επωφεληθείτε από άλλες κυβερνητικές υπηρεσίες. Όλοι οι πολίτες των ΗΠΑ, οι μόνιμοι κάτοικοι και οι προσωρινοί μετανάστες εργαζόμενοι χρειάζονται έναν Κοινωνικό Ασφαλιστικό Αριθμό.

Τα παιδιά χρειάζονται έναν SSN ή έναν ITIN για να μπορούν οι γονείς τους να τα δηλώσουν ως εξαρτώμενα και να αποκτήσουν ορισμένα φορολογικά οφέλη. Αυτό σημαίνει ότι οι περισσότεροι γονείς θα αιτηθούν έναν SSN για το παιδί τους. Η αίτηση για έναν SSN είναι δωρεάν. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να πληρώσετε για μια υπηρεσία που θα ολοκληρώσει τη διαδικασία αίτησης για εσάς.

Σύμφωνα με τη Διοίκηση Κοινωνικής Ασφάλισης, τα άτομα που μπορούν να αιτηθούν έναν SSN περιλαμβάνουν:

• Μη πολίτες
• Διεθνείς φοιτητές
• Ξένοι εργαζόμενοι
• Παιδιά πολιτών
• Αιτούντες αναβολή δράσης για αφίξεις παιδικής ηλικίας
• Επιζώντες ενδοοικογενειακής βίας

Πώς να αιτηθείτε για SSN;

Για να αιτηθείτε έναν SSN, πρέπει να συμπληρώσετε τη φόρμα SS-5, Αίτηση για Κάρτα Κοινωνικής Ασφάλισης. Θα πρέπει να προσκομίσετε αποδεικτικά στοιχεία της ταυτότητάς σας, της ηλικίας σας και της κατάστασής σας στις ΗΠΑ.

Εναλλακτικά, μπορείτε να επισκεφτείτε ένα τοπικό Γραφείο Κοινωνικής Ασφάλισης ή να καλέσετε για να αιτηθείτε έναν SSN. Μπορείτε να αιτηθείτε τηλεφωνικά στον αριθμό 1-800-772-1213. Το γραφείο είναι ανοιχτό από τις 8:00 π.μ. έως τις 7:00 μ.μ., Δευτέρα έως Παρασκευή.

Σύμφωνα με τη Διοίκηση Κοινωνικής Ασφάλισης, μπορείτε να αναμένετε την κάρτα Κοινωνικής Ασφάλισης σας μέσα σε δύο εβδομάδες μετά την υποβολή όλων των απαιτούμενων εγγράφων για την επεξεργασία της αίτησης. Αυτός ο χρόνος υποθέτει ότι η επαλήθευση των μεταναστευτικών εγγράφων με την USCIS είναι ολοκληρωμένη.

Τι είναι ο αριθμός ταυτοποίησης εργοδότη (EIN);

Ένας Αριθμός Ταυτοποίησης Εργοδότη ή EIN εκδίδεται σε επιχειρηματικές οντότητες, όπως LLC, εταιρείες, καταπιστεύματα και κληρονομιές που πρέπει να πληρώνουν φόρους. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν αριθμό EIN για να αναφέρετε κεφαλαιακά κέρδη και επιχειρηματικό εισόδημα για φορολογικούς σκοπούς. Ένας αριθμός EIN είναι διαμορφωμένος όπως ένας SSN με εννέα ψηφία αλλά διαφέρει στη διανομή. Ένα EIN διαβάζεται ως XX-XXXXXXX.

Η Growth Business εκδίδει EIN για όλες τις LLC εταιρείες που δημιουργεί, καθώς είναι απαραίτητο για το άνοιγμα τραπεζικών λογαριασμών αλλά και την υποβολή φορολογικών δηλώσεων.

Χρειάζομαι ένα EIN;

Γενικά, οποιαδήποτε επιχειρηματική οντότητα χρειάζεται ένα EIN. Αυτό περιλαμβάνει LLC, S-corporations, C-corporations, 501(c)3 μη κερδοσκοπικές εταιρείες, καταπιστεύματα, κληρονομιές και LLC για μη κατοίκους. Θα χρειαστείτε ένα EIN για την εταιρεία σας για να προσλάβετε υπαλλήλους, να ανοίξετε έναν επαγγελματικό τραπεζικό λογαριασμό, να υποβάλετε φόρους ή να παρακρατήσετε φόρους από εισοδήματα εκτός μισθών.

Πώς να αιτηθείτε για ένα EIN;

Για να αποκτήσετε έναν EIN, πρέπει να συμπληρώσετε τη φόρμα SS-4 με την IRS. Μπορείτε να αιτηθείτε για έναν EIN ηλεκτρονικά, τηλεφωνικά, μέσω φαξ ή ταχυδρομικά. Όλες οι επιχειρηματικές οντότητες πρέπει να αιτηθούν έναν EIN πριν αρχίσουν τις δραστηριότητες τους. Η αίτηση ζητά το όνομα του κύριου μετόχου, συνεργάτη, εμπιστευματοδόχου, ιδιοκτήτη ή οποιονδήποτε άλλο τίτλο της εταιρείας, μαζί με τον αριθμό ταυτοποίησης φορολογούμενου τους.

Ο χρόνος που απαιτείται για την απόκτηση ενός EIN ποικίλλει ανάλογα με τη μέθοδο αίτησης. Εάν αιτηθείτε ηλεκτρονικά, θα λάβετε τον EIN άμεσα. Εάν αιτηθείτε τηλεφωνικά, ταχυδρομικά ή μέσω φαξ, η επεξεργασία μπορεί να διαρκέσει δύο έως πέντε εβδομάδες.

Η Growth Business παρέχει αριθμό EIN σε όλες τις εταιρείες LLC που δημιουργεί, μέσα σε 1 έως 5 εργάσιμες ημέρες!

Tι είναι ο αριθμός ταυτοποίησης φορολογούμενου (ITIN);

Ένας Αριθμός Ταυτοποίησης Φορολογούμενου ή ITIN προσφέρεται σε ορισμένους μη κατοίκους και κατοίκους αλλοδαπών, τους συζύγους τους και τα εξαρτώμενα μέλη τους. Δεν μπορείτε να αποκτήσετε έναν ITIN αν είστε επιλέξιμοι για έναν SSN. Οι ITIN είναι διαμορφωμένοι με τον ίδιο τρόπο όπως οι SSN, με εννέα ψηφία: XXX-XX-XXXX.

Χρειάζομαι ένα ITIN;

Ένα ξένο άτομο που δεν έχει SSN και δεν μπορεί να αποκτήσει έναν, μπορεί να αποκτήσει έναν ITIN. Αν δεν είστε επιλέξιμοι για έναν SSN αλλά πρέπει να υποβάλετε φόρους ή να ανοίξετε έναν τραπεζικό λογαριασμό στις ΗΠΑ, μπορεί να χρειαστείτε έναν ITIN.

Σύμφωνα με την IRS, ένας ξένος κάτοικος που δεν έχει και δεν μπορεί να αποκτήσει έναν SSN πρέπει να χρησιμοποιεί έναν Αριθμό Ταυτοποίησης Φορολογούμενου. Το IRS ορίζει έναν ξένο άτομο ως κάτοικο αλλοδαπό για φορολογικούς σκοπούς με βάση τον αριθμό των ημερών που είναι παρόν στις Ηνωμένες Πολιτείες.

Πώς να αιτηθείτε για ένα ITIN;

Για να αιτηθείτε έναν ITIN, θα πρέπει να συμπληρώσετε τη φόρμα W-7 και να υποβάλετε τα υποστηρικτικά έγγραφα για την κατάσταση διαμονής σας. Μπορείτε να λάβετε βοήθεια για την αίτηση ενός ITIN μέσω ορισμένων τραπεζών, κολλεγίων ή λογιστικών γραφείων.

Σύμφωνα με το IRS, αν πληροίτε τις προϋποθέσεις για έναν ITIN και η αίτησή σας είναι πλήρης, το IRS θα στείλει μια επιστολή που θα σας αποδίδει τον αριθμό ταυτοποίησης φορολογούμενου σας μέσα σε επτά εβδομάδες. Ωστόσο, αυτό μπορεί να διαρκέσει έως και 11 εβδομάδες αν αιτηθείτε κατά τη διάρκεια περιόδων υψηλής φορολογικής δραστηριότητας ή από το εξωτερικό.

Συχνές ερωτήσεις (faqs)

Πρέπει να χρησιμοποιήσω έναν EIN ή SSN για μια LLC;

Αν χρειάζεστε έναν SSN ή EIN για να υποβάλετε φόρους για την LLC σας εξαρτάται από τη δομή της επιχείρησης. Οι LLC με πολλαπλά μέλη πρέπει να χρησιμοποιούν έναν EIN για την υποβολή φόρων. Οι ατομικές επιχειρήσεις και οι LLC με ένα μέλος μπορούν να χρησιμοποιούν τον Κοινωνικό Ασφαλιστικό Αριθμό τους εφόσον ανήκουν σε Αμερικανούς κατοίκους. Αν ανήκουν σε ξένους, σε κάθε περίπτωση θα πρέπει να χρησιμοποιούν το EIN της εταιρείας τους.

Μπορώ να χρησιμοποιήσω τον EIN μου αντί για SSN για φορολογικούς σκοπούς;

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν EIN αντί για έναν SSN σε μια φόρμα W-9 αν εργάζεστε μέσω μιας LLC. Όταν υποβάλετε μια φόρμα W-9 με οποιαδήποτε εταιρεία που σας πληρώνει πάνω από 600 δολάρια το χρόνο, μπορείτε να αναφέρετε είτε την LLC και τον EIN της είτε τον ατομικό σας SSN.

Είναι ο EIN μόνο για επιχειρήσεις ή μπορούν και τα άτομα να τον αποκτήσουν;

Ο EIN είναι μόνο για επιχειρήσεις. Τα άτομα μπορούν να αποκτήσουν έναν EIN δημιουργώντας μια επιχειρηματική οντότητα όπως μια LLC ή εταιρεία. Ως άτομο, θα χρησιμοποιείτε έναν Κοινωνικό Ασφαλιστικό Αριθμό ή έναν ITIN.

Χρειάζομαι ακόμα έναν SSN αν έχω έναν EIN;

Ατομικές επιχειρήσεις, LLC, εταιρείες, συνεργασίες, μη κερδοσκοπικές εταιρείες, καταπιστεύματα, κληρονομιές, κυβερνητικές υπηρεσίες και άλλες επιχειρηματικές οντότητες μπορούν να χρησιμοποιούν EIN. Θα χρειαστείτε ακόμα έναν ατομικό αριθμό ταυτοποίησης φορολογούμενου, όπως ένας Κοινωνικός Ασφαλιστικός Αριθμός αν έχετε έναν EIN.